Истории внедрения

Проблема

Краситель заканчивается в самый неудобный момент, а списания «на глаз» съедают маржу: никто не знает, сколько на самом деле уходит на одну услугу.

Решение

Партии с датами и FIFO-списанием: каждая закупка — отдельная партия с себестоимостью, при продаже списывается сначала самая старая. Нормы расхода привязаны к услугам.

Результат

Владелец видит остатки каждой позиции в реальном времени и реальную стоимость материалов в каждом чеке — впервые себестоимость окрашивания считается сама, без Excel.

Проблема

Услуга в прайсе ₾80 приносила меньше, чем казалось: дорогой материал, длинное окно мастера и «невидимые» расходы салона не попадали в цену.

Решение

Каждый чек считает материалы по FIFO, добавляет часовую ставку аренды (OPEX) и стоимость привлечения клиента (CAC), а процент мастера — по фактической выручке.

Результат

Прайс пересобран на реальной экономике: убыточные позиции подняли в цене или убрали, маржинальные — начали продвигать. Владелец впервые видит прибыль услуги, а не выручку.

Проблема

Конец месяца — это ночь с таблицами: свести выручку, материалы, аренду, зарплаты мастеров и понять, есть ли прибыль.

Решение

P&L собирается сам из чеков, закупок и расходов; зарплата мастеров считается по фактическим чекам с учётом их процентов и вычета материалов.

Результат

Отчёт за месяц открывается в один клик в день закрытия периода. Время на «бухгалтерию» сокращается с вечера до пары минут, а споры о зарплатах исчезают — цифры из системы.